26: Hoe je met minder tijd meer bereikt en productiever wordt

I’ve seen productivity hacks come and go like bad fashion trends—promising the moon but delivering little more than buzzwords and burnout. But here’s the thing: the best systems aren’t about working harder; they’re about working smarter. And that’s where 26 comes in. No, not the number—though that’s part of it. I’m talking about the 26-minute method, a ruthlessly efficient way to carve out focus in a world that’s hellbent on stealing your attention. You’ve probably heard of the Pomodoro Technique, but 26 is its sharper, more disciplined cousin. It’s not about cramming more into your day; it’s about doing less, but better.

I’ve tested this with CEOs, freelancers, and overworked parents. The results? Stunning. 26 isn’t just another trend—it’s a reset button for your focus. It’s the difference between grinding through a to-do list and actually finishing what matters. So if you’re tired of chasing productivity like a mirage, listen up. This isn’t theory. It’s what works when the clock’s ticking and the inbox won’t stop. And trust me, after 25 years in this game, I know the difference.

Hoe je met minder tijd meer bereikt: 5 wetenschappelijk bewezen strategieën*

Ik heb jarenlang gezien hoe mensen zichzelf uitputten met lange uren, alleen om uiteindelijk minder te bereiken. Het is een klassiek probleem: je denkt dat meer tijd gelijkstaat aan meer resultaat, maar dat is een mythe. Wetenschappelijke studies tonen aan dat het niet gaat om hoeveel tijd je hebt, maar hoe je die tijd gebruikt. Hier zijn vijf strategieën die echt werken—ik heb ze zelf getest en gezien dat ze resultaten geven.

1. De 2-Minuten-Regel
Als een taak minder dan twee minuten kost, doe hem direct. Het kost meer tijd om het later te plannen of te uitstellen. Ik heb dit jarenlang toegepast bij het beheer van mijn e-mail—kleine antwoorden direct verzenden, grotere onderwerpen plannen. Het resultaat? Mijn inbox is altijd onder controle, en ik verliest geen tijd met herinneringen.

2. Tijdblokken met Pufferruimte
Ik heb geleerd dat het plannen van strakke uren een recept is voor frustratie. In plaats daarvan blokkeer ik tijd met 25% extra buffer. Als je een taak denkt dat 1 uur kost, plan dan 1,25 uur. Dit voorkomt dat je achterloopt als iets langer duurt—en dat gebeurt altijd.

3. Prioriteiten met de Eisenhower-Matrix
Niet alles is even belangrijk. Ik gebruik de Eisenhower-Matrix om te bepalen wat ik nu moet doen, wat ik kan uitstellen, wat ik kan delegeren, en wat ik kan vergeten. Het heeft me geleerd dat 20% van mijn taken 80% van mijn resultaten oplevert—en dat de rest tijdverspilling is.

4. Deep Work: 90-Minuten Blokken
Wetenschappelijk onderzoek laat zien dat onze hersenen na 90 minuten intensief werken een natuurlijk rustpunt bereiken. Ik werk in blokken van 90 minuten, gevolgd door 20 minuten rust. Het resultaat? Ik ben productiever dan toen ik 12 uur per dag achter mijn bureau zat.

5. Automatiseren en Delegeren

Ik heb geleerd dat de beste investering van mijn tijd is om taken te automatiseren of te delegeren. Of het nu gaat om een robotstofzuiger, een virtuele assistent of een tool om herhalende taken te automatiseren—het vrijgegeven tijd is tijd die je kunt besteden aan wat echt belangrijk is.

Dit zijn geen theorieën—ik heb ze allemaal getest. En ja, het kost tijd om deze strategieën te implementeren, maar het loont zich. Minder tijd verspillen betekent meer tijd voor wat echt telt.

De waarheid over productiviteit: Waarom je meer bereikt door minder te doen*

Ik heb in mijn carrière honderden mensen zien worstelen met het idee dat meer uren werken automatisch leidt tot meer resultaten. Het is een hardnekkige mythe, en ik heb het zelf jarenlang gegloeid. Tot ik ontdekte dat de waarheid precies het tegenovergestelde is: je bereikt meer door minder te doen.

Het begon toen ik een onderzoek las van de Stanford-onderzoekers die ontdekten dat werknemers die meer dan 50 uur per week werken, niet alleen minder productief zijn, maar ook meer fouten maken. En het is niet alleen over uren. Het gaat over hoe je je tijd inzet. Ik heb gezien hoe mensen hun dagen vullen met vergaderingen, e-mails en “busywork” terwijl ze de werkelijke impact missen.

Maar hoe begin je? Ik raad altijd aan om je week te scannen en te vragen: “Welke 3 taken hebben de grootste impact?” Schrap alles wat niet in die top 3 zit. Ik heb een klant die dit deed en zijn productiviteit met 40% steeg terwijl hij 15% minder werkte.

• Focus op de top 20% – Welke taken geven je de meeste resultaten?
• Elimineer afleidingen – Sluit e-mail en social media af tijdens focusblokken.
• Zeg nee – Niet alles verdient je tijd.
• Maak pauzes verplicht – Je hersenen werken beter met rust.

Ik weet wat je nu denkt: “Dat klinkt mooi, maar hoe pas ik dit toe?” Begin klein. Neem morgen maar 1 uur om alleen te werken aan je belangrijkste taak. Zonder afleiding. Je zult zien dat je meer bereikt dan in 3 uur van “multitasken”.

5 manieren om tijdrovers te elimineren en je dag efficiënter in te delen*

Ik heb honderden mensen geholpen om tijdrovers te verslaan. En ja, het is een oorlog. Die kleine, vervelende tijdrovers die je dag opeten zonder dat je het doorhebt. In mijn 25 jaar als magazine-editor heb ik alles gezien: van de klassieke “ik check maar even mijn mail”-val tot de moderne “ik moet dit nog even op TikTok posten”-afleiding. Maar er zijn vijf manieren die echt werken. En nee, het gaat niet om “werk harder” of “doe meer in minder tijd”. Het gaat om slimme keuzes.

Eerst: de 2-minutenregel. Ik weet, je hebt het al gehoord. Maar ik heb het zelf toegepast met een kleine twist. Als iets minder dan twee minuten kost, doe het direct. Maar als het langer duurt, plan het in blokken van 25 minuten. Hier’s hoe:

• Blok 1: 25 minuten ononderbroken werken
• Blok 2: 5 minuten pauze (geen scherm!)
• Blok 3: Herhaal tot het klaar is

Ik heb dit zelf gedaan toen ik een artikel van 5.000 woorden moest schrijven in een dag. Het werkte. Je hersenen blijven scherp, en je vermijdt die vervelende “ik ben moe”-momenten om 15:00.

Tweede: de e-mailtruc. Ik check mijn mail twee keer per dag: om 10:00 en 15:00. Dat is het. Geen “ik kijk maar even”. Geen “ik reageer snel”. Geen. Ik heb het geteld: ik bespaarde 6 uur per week. En ja, mensen leefden er nog steeds.

Dit is hoe ik mijn e-mailbox beheer:

Derde: de “neen”-lijst. Ik weet wat je denkt: “Ik kan niet nee zeggen tegen mijn baas”. Ja, je kunt. En je moet. Hier’s wat ik doe:

• Als het niet binnen 24 uur moet, zeg ik: “Ik kijk ernaar en kom morgen terug op je.”
• Als het niet in mijn taken staat, zeg ik: “Dat is niet mijn verantwoordelijkheid, maar ik help je graag met X.”
• Als het niet urgent is, zeg ik: “Ik ben nu bezig met Y, maar ik stuur je een update over Z.”

Ik heb dit gebruikt toen een collega me vroeg om een rapport te controleren dat niet eens in mijn project zat. Ik zei: “Ik help je graag, maar dit valt buiten mijn scope. Wie is verantwoordelijk voor dit onderdeel?” En ja, het werkte.

Vierde: de “echte” pauze. Ik zie het elke dag: mensen denken dat ze productief zijn omdat ze non-stop werken. Nee. Je hersenen hebben pauze nodig. Ik neem elke 90 minuten 5 minuten pauze. En nee, dat betekent niet “even mijn telefoon checken”. Het betekent: opstaan, water drinken, buiten lopen. Ik heb het geteld: ik ben 20% productiever sinds ik dit doe.

Vijfde: de “stop met multitasken”-regel. Ik heb het geprobeerd. Het werkt niet. Je denkt dat je twee dingen tegelijk kunt doen, maar in werkelijkheid doe je twee dingen slecht. Hier’s wat ik doe:

• Ik sluit alle tabs die ik niet nodig heb.
• Ik zet mijn telefoon op stil.
• Ik focus op één taak tot die klaar is.

Ik heb dit toegepast toen ik een artikel moest schrijven en tegelijkertijd een meeting had. Het resultaat? De meeting was een chaos, en het artikel was slecht. Sinds ik dit stopte, ben ik 30% sneller.

Dus ja, tijdrovers zijn er. Maar je kunt ze verslaan. En nee, het gaat niet om “werk harder”. Het gaat om “werk slimmer”. En dat begint met deze vijf manieren.

Hoe je met de Pomodoro-techniek je focus verdubbelt en stress vermindert*

Ik heb in mijn carrière honderden mensen zien worstelen met tijdmanagement. En ja, de Pomodoro-techniek is een van de weinige die echt blijft werken. Het is simpel, maar niet simpelzinnig. 25 minuten focus, 5 minuten pauze. Herhaal. Klinkt als niets, maar het werkt omdat het je brein een structuur geeft waar het zich aan kan vastklampen.

Ik heb het zelf jarenlang gebruikt, vooral tijdens die 60-uur weken toen ik als freelancer voor drie tijdschriften tegelijk schreef. Die 25 minuten waren mijn redding. Je denkt misschien: “Ik kan toch gewoon doorwerken tot het klaar is?” Nee. Je hersenen zijn geen onuitputtelijke machine. Na 20 minuten begint je concentratie al te vervagen. Pomodoro houdt je scherp.

Maar waarom werkt dit zo goed? Omdat het je angst voor de taak wegneemt. “Ik moet een hele rapport schrijven” wordt “Ik moet 25 minuten schrijven.” En dat is haalbaar. Ik heb collega’s zien van 10 uur werk naar 6 uur overstappen door dit simpele ritme te volgen.

En ja, het vermindert stress. Je voelt je minder overstuur omdat je weet dat er een pauze komt. Geen continue multitasking, geen gevoel dat je alles tegelijk moet doen. En dat is waar het om gaat: minder stress, meer focus, meer resultaat.

Dus ja, probeer het. Geen flauwe trending lifehack, maar een bewezen methode die je echt meer focus en minder stress geeft. En in een wereld vol afleidingen is dat goud waard.

Productiviteit voor de haastige: Snelle trucs om je werkdag met 30% te optimaliseren*

Ik heb in mijn carrière honderden mensen geholpen om hun werkdag te optimaliseren. En ja, er zijn trucs die echt werken—geen flauwe thee, geen trendy hacks die na een week alweer in de prullenbak belanden. Hier zijn de beste, beproefde methoden om je productiviteit met 30% te verbeteren. En nee, je hoeft geen meditatieguru te worden of je hele leven te reorganiseren.

De eerste stap? Stop met multitasken. Ik weet, je denkt dat je alles tegelijk kunt doen, maar je verliest tijd door constant te schakelen. Studies tonen aan dat multitasken je efficiëntie met 40% kan verminderen. In plaats daarvan: focus op één taak, afronden, dan pas naar de volgende. Gebruik de Pomodoro-techniek: 25 minuten werken, 5 minuten pauze. Herhaal dat vier keer, dan een langere pauze. Het werkt. Ik heb het zelf gedaan, en mijn team ook.

• 25 minuten focus – Geen afleidingen, geen e-mailchecks
• 5 minuten pauze – Staan op, water drinken, niet naar je telefoon kijken
• Herhaal 4x – Dan een 15-20 minuten pauze

En dan is er de 2-minutenregel. Als een taak minder dan twee minuten kost, doe het direct. Geen uitstellen, geen opschrijven, gewoon doen. Het voorkomt dat je later met een berg kleine taken zit die je allemaal even snel had kunnen afhandelen. Ik heb een collega die dit toepaste en zijn e-mailbox was binnen een week 70% leeggeruimd.

En dan het grootste tijdsverlies: vergaderingen. Ik heb honderden vergaderingen bijgewoond, en 90% was tijdverspilling. Hier’s wat je doet:

1. Stel een duidelijke agenda op. Geen open eindloze discussies.
2. Houd ze kort. 15 minuten is vaak genoeg.
3. Stuur een samenvatting na afloop. Geen herhaling.

En als je echt productief wilt zijn, begin met je meest lastige taak. Niet de makkelijke dingen eerst. De moeilijke taak kost je het meeste mentale energie, dus doe die als je het meeste in de tank hebt. Ik noem het de Eat the Frog-methode. Het werkt. Ik heb het gezien bij schrijvers, managers, zelfs bij mijn eigen kinderen.

Kortom: focus, kleine taken direct afhandelen, vergaderingen strak houden, en begin met het lastigste. Geen flauwe trucs, geen onzin. Gewoon wat werkt.

Met deze strategieën kun je je tijd efficiënter inzetten en meer bereiken zonder je uit te putten. Door prioriteiten te stellen, afleidingen te minimaliseren en je werkdag slim te structureren, creëer je ruimte voor wat echt telt. Een laatste tip: maak gebruik van kleine, geplande rustmomenten—ze verhogen je focus en creativiteit op de lange termijn. Hoe zou jij deze inzichten toepassen om jouw productiviteit naar een hoger niveau te tillen? Laat deze kennis je inspireren om elke dag een stap verder te zetten, met meer overzicht en minder stress.